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2015.03.19

お知らせ(重要)

みなさま、こんにちは
設立40周年記念大会プログラムは、お手元に届きましたでしょうか。

さて今日は、実行委員会からお詫びです。

お届けした40周年記念大会プログラムに、分かりにくい表現がありました。
修正版はHPに掲載いたしますのでご確認をお願いします。

分かりにくい表現とはプログラムの最下段2行(レセプション以下)です。
パープルに色が変わっている部分です。

40回日本病院ライブラリー協会総会および2015年度第1回研修会
2015
516() 9:30受付開始

このように記載すべところ、日時を上にもってきてしまったため
レセプションの受付時間と勘違いしやすい表現でした。
大変失礼いたしました。

516日は、総会と研修会です。
受付は9時半からです。

レセプションは懇親会のようなイメージと考えてください。
これは515日の18時からです。
楽しい催しを企画中です。

文書作成…
お届けするプログラムは1枚でも、この1枚が完成するまでに、何度も何度も繰り返し様々なチェックが入っています。作成する側は内容を分かっているので、「これで分かるはず」の“思い込み”が生まれます。これは日常業務でも気をつけねばならない思い込みのひとつ…反省です。

図書室担当者として、書類の作成、プレゼンテーション原稿の作成は、読む側・見る側の立場でつくる。とJHLAの研修会や委員会でも何度も学んでいることでした。

お詫び申し上げます。

(実行委員一同)  

 

 

 

2015.03.17

みんなで作る40年のあゆみ

ームページもブログも40周年記念一色に染めたいですね。

というのは準備をすすめる役員・実行委員の“思い”です。

記念大会、総会・第1回研修会のご案内発送の準備がようやく整いました。
最終チェックを経て、そろそろ皆様のお手元にお届けできそうです。

ご案内より一足早く、お知らせとお願いです。

記念大会では「みんなで作る40年のあゆみ」コーナーを企画いたしました。
40年のあゆみを参加者の思い出でつづろう・全員参加のコーナーです。

JHLAのこれまでのあゆみを会場に掲示します。
参加者の皆様には、「思い出の一枚」等の写真をご持参、掲示いただきひと時おしゃべりに花を咲かそうというものです。

写真は、当日持参でも結構ですし、下記の大会事務局メール宛に添付ファイルで事前に送信いただいても構いません。(当日持参の写真は、裏面に住所とお名前を記載してください)

参加してくださいねJHLA皆様 大好き!必ず応えてね

大会事務局:jhla40thアットjhla.jp
アットは「@」に置き換えてください。 

by 影の企画者

 

2015.03.16

患者図書室 利用案内

患者図書室の利用案内をアップしてもらいました。
どうぞ患者医療図書サービス支援事業ページをご覧ください。

当院ではつい最近、透明な4段のカタログケースを4つ買ってもらい、利用案内と新刊案内、広報紙を、これまで設置していた患者図書室と総合案内の他に、薬剤部のカウンターにも置かせていただけることになりました。

これまでより目につきやすくなり、心なしか設置枚数の減少も速いような気がします

しかし、インターネットの普及が進んだせいか、年間統計の利用者数や貸出数の減少が続いています。
他院も同じような悩みを抱えていることを、たまに聞くことがあります。

その方々はどのような改善策をとっているのでしょうか?
広報に工夫を凝らしたり、展示やサロンなど催し物を開催したりしているのでしょうか?

上手くいった例など、いい案がありましたらどうぞ教えてください。


◆患者医療図書サービス支援事業、利用案内広報誌担当より◆
今回は、新潟県立がんセンター新潟病院の患者図書室の利用案内をご紹介させていただきました。お忙しい中、データ提供ありがとうございました。
日本病院ライブラリー協会会員の、患者図書室の情報を募集しています。
「当院の利用案内・広報誌紹介して!」
「当院患者図書室あります。情報掲載してほしいなぁ」
という機関、大歓迎です。
患者医療図書サービス支援事業お問い合わせフォームにご一報ください。

次回の利用案内・広報誌の更新予定は5月です。お楽しみに。

2015.03.12

実習日誌

先日、家の中を整理していて
図書館実習に行っていた時の実習日誌を見つけました。

懐かしい…。家にあったことも忘れていました。

図書館実習は20年近く前のことです。
病院図書室の仕事をすることになり
司書の資格を取るために通信教育で勉強していました。
実習先は私が卒業した短大の図書館でした。

今まで実習生を受け入れていなかったのに、快く受け入れてくださったこと

分類や目録、カウンター業務まで幅広く指導してくださったこと

学生時代お世話になった先生が励ましてくれたこと

そういえば、新しくなった学生食堂に行けたこともうれしかったな…
なんてことも思い出しました。

思い出すと感謝の気持ちでいっぱいです。

そして司書資格を取ってからが本当のスタートでした。

実際の業務に取り組む中で、病院図書室の研究会の方に
どれだけお世話になったでしょう。

たくさんのご指導をいただき、今日も仕事を続けることが
できていることを改めて感じました。

これからは少しでも恩返ししていきたいなと思い、実習日誌を閉じました。 

(F.K)

2015.03.09

設立40周年バージョン

 

もちろん 一目見ればわかります。
新着情報にも「TOPページを更新しました」が掲載されました。

そうです。JHLAホームページのTOPページが「設立周年記念大会」バージョンに変更になりました 

お気付きになりましたよね

あと2ヵ月あまり~~~  あっという間です

ご参加の皆様、スタッフお手伝い募集に応募していただけましたでしょうか?
(スタッフ急募です!!)

交通機関のチケットの手配はおすみでしょうか?

ホテルはリザーブしましたか? 

5月のお茶の水は、ホテルのゲットが大変。お早目に確保してください。

実行委員会では、3月中のプログラム・申込書発送に向けて大車輪です。

年度末・年度初めと忙しい時期ですが、ひとりでも多くの皆様にご参加いただきたく
ねじり鉢巻き」(いやちょっと古いな)パソコンのキーボードを叩く毎日です(もちろん、本業はおろそかにしていません)

ご案内が届くまで、ホームページやこのブログをチェックしていただきしばらくお待ちください。

by 40周年実行委員会

 

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