研修会topics

研修会も残すところあと2日、2か月の配信期間あっという間に過ぎてしまいました。
皆さん、もう全ての講演、報告を視聴されましたでしょうか？
時間が合わず視聴できていない講演、報告ギリギリまで視聴してください。
為になること間違いなしです。

第3回情報交換会は「資料の除籍・廃棄」についてスタッフ含め14人の方が参加しました。
前回、去年の第2回研修会でも資料の除籍・廃棄については取り上げられており、
皆さんの関心の高いことが良くわかりました。

今回の研修会会員報告の那覇市立病院・瑞慶山沢子様の「資料の除籍について」
を拝見して、とても勉強になりました。那覇市立病院は建替えのため引っ越し、
図書館の面積が狭くなるという中での苦渋の選択・廃棄の様子がよく分かりました。
瑞慶山様はその中で「除籍基準の成文化の大切さ」ということを話しておられ、
改めて当院の除籍基準を調べました。

当院は単科病院の為、購読・収集する資料が偏っております。
雑誌については基準を作っておりましたが、図書については見当たらず、
前任者にもお伺いしましたが、その都度、スペースなども考えて
相談しながら除籍すると判りました。
でも、他の総合病院がどのような基準を持って除籍・廃棄に
当たっているかとても興味がありました。

雑誌について、参加者のうち製本しているのは当院含め2人でした。
部署保管の雑誌は紛失されてしまい1年揃わなくなってしまい、
製本する価値、取っておく価値があるのだろうかという所もありました。
製本しない所は、製本費用をかけるならその分、資料購入費に回したいということでした。
殆どの図書館が5年、10年と廃棄する年限を決めているようでした。

図書については15年20年と年限を決めて除籍、また改版が出たら除籍と決めて
いる所もありましたが、雑誌に比べると年限を決めているところは少なく、臨機応変です。
例えば改版したら除籍…とはいっても、改版前が見たいなど要望もあることがあるので、
その科の医師や図書委員会で相談して決定していくという病院もあり、
成文化はされているとはいえ、柔軟性に富んだ、利用者に優しい除籍
だということが判りました。

今回参加して、皆さんの試行錯誤のお話や実体験をお伺いして、
JHLAの会員の私たちは、大学図書館や公共図書館の一スタッフと違い、
図書館の予算・スペースを鑑みながら、
どうしたら利用者に一番良い環境で沢山の情報・資料を
提供できる図書館になるか常に考えていかねばならないのだと感じました。

（by　教育研修委員）

まだまだある、と思っていた研修会も、残りわずかとなってきました。
研修会にご参加の皆様、視聴もれはありませんか？
8月31日まで何度でも視聴できますので、ぜひ会期いっぱいまでお楽しみください。

視聴後の研修会のアンケートはこちらからお寄せください！

遅くなりましたが、
8月10日に開催しました「図書室5年目未満の方向け情報交換会」
の報告をさせていただきます。

スタッフを含め11名の参加がありました。
スタッフは毎回何かやらかすタイプの方のようで
今回、パソコン接続不良トラブル＆記録データの録音ミス＆撮影忘れ
というここまで重なるかというくらいのやらかしを・・・
便利な世の中になりましたが頼り過ぎた生活をしていますと、どうもこういうトラブルを引き起こすようで。
いかなる場合でも、落ち着いて対応できるようになりたいです。

ということでそんなスタッフの頼りないメモを基に報告させていただきますと

●体、腕などに負担がかからない作業方法
●重複書籍・雑誌の寄贈を受けた時の対応法(患者図書の場合も含めて)
●UMIN、どのような活用が出来るのか
●看護学生（助産・保健師）にわかりやすい書籍、雑誌を教えて！
●電子ジャーナル・電子ブックに関して(採否について、広報について、円安について)

特に
電子ジャーナル・電子ブックに関しての悩みが多く寄せられましたので、
今後の研修会でも取り上げていきたいと考えております。

皆さんの状況をお聞きし大変勉強となりました。
オンラインの研修会が続いていますと、仲間がいる、という感覚が薄れがちになりますが、
情報交換会で画面を通じてですがお会いでき、
これだけの仲間がいるのだということを再認識できました。
一人じゃない、そう思うと、日々の業務も頑張れそうです。
ご参加いただいた皆様に知識だけでなく、元気もいただきました。
ありがとうございました。

2022年度第1回研修会の情報交換会は残すところあと1回。
8月25日のみとなりました。
次回はベテラン勢がスタッフとして入りますのでご安心ください！

by教育研修委員