研修会topics

2023.10.31

事例報告「私のちょっとした工夫、紹介します」

日本病院ライブラリー協会の会員の皆様のお手元には
研修会の案内が届き始めた頃かと思います。

受付担当者として、
皆様からの申込みをいただけるとテンションが上がります
皆様からの申込みお待ちしております。

今回は、
研修会の申込だけでなく、事例報告の回答シートのご提出も併せてお待ちしております。
今回は、「事例報告」の企画について説明させていただきます。

プログラムにも触れましたが、「事例報告」
皆さんと情報共有をすることで、日常業務の振り返りができるだけでなく、課題解決のヒントとなったり、新たな発見につながると思い企画しました。
日常業務で自分なりに工夫していることや、改善した取り組みなど、ちょっとしたことで構いませんのでご紹介ください。
研修会参加の皆さんから、お一人ずつひとり2~3分程度で取り組み事例を紹介していただきます。これから取り組みたいと思っていることでも構いません。
その後、皆さんにご紹介いただいた内容をもとに、情報交換を行います。

テーマは6種類。
 予算削減のために
(例「こんな方法で、購読雑誌を見直しました」)
もうそろそろ外国雑誌の更新が終わった頃でしょうか?
見直しだけでなく、継続して更新するために統計資料などこんな資料を用意したよ、などという事例もあるかもしれません。
アンケートを取っているという機関では、そのアンケートの項目をご紹介していただくというのもありかと思います!

② 利用者を増やすために
(例「図書室利用を増やすために、こんな広報をしました」「オンラインジャーナルの利用を増やすために、こんな工夫をしました」)
図書室の利用を増やしたいのか、図書室契約のオンラインジャーナルやデータベースの利用を増やしたいのかによっても、どのように広報を行うのか変わってくるかもしれませんね。
方法もホームページやSNS、口コミなどいろいろあるかも。
図書室だよりにこんな項目盛り込んでいますよ、などというのをご紹介していただくのもよいかもしれません。

③ インボイス制度開始で、どう変わった?
(例「請求書の発行など、相互貸借の手順を変更しました」)
例示で言い尽くした感もありますが。
これを機にHospiCa参加しました!といった機関もあるかもしれませんね。

④ 図書室担当者に役立つ資格・研修会・書籍紹介
(例「こんな資格とりました」「こんな研修会参加しました」「図書室運営に、この書籍が参考になります」)
自分でアンテナを張ってもキャッチできる研修会や書籍の情報、図書室運営に活かせる資格などどうしても漏れてしまうことも。ぜひ有用な情報をご紹介ください。
賛助会員さんや、病院図書館担当者以外の方からの情報も大歓迎です。

⑤ 図書室レイアウト変更しました
(例「オンライン化によりあいた本棚・雑誌架をこのように活用しています」「図書室掲示物、変えてみました」「移転をきっかけに、こんな風に変えてみました)
レイアウト変更というのは、移転きっかけもあるでしょうし、いままでレイアウト掲示していなかったけれども、どこに何があるか分からないという声から図書室内にレイアウト掲示しましたよ、といった機関もあるかもしれませんね。
オンライン化がすすみ本棚の使い方が変わったよ、という機関もあるかもしれませんね。
レイアウト変更のきっかけというのはいろいろあるかと思いますが、そのなかでのちょっぴり工夫是非教えてください!

⑥ その他(①~⑤の項目には当てはまらないけれども…こんな工夫しています)
なんでもOKです!
こちらも④同様、賛助会員さんや、病院図書館担当者以外の方からの情報も大歓迎です。

皆さんからの
研修会参加申し込み
及び
事例報告の事前回答シートのご提出お待ちしております

研修会締め切り
 20231117()
事例報告 事前回答シート締め切り
 20231122()

(教育研修委員会 研修会受付担当)

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